太原用友軟件分公司：企業電子檔案勢在必行
發布時間：2021-03-10 08:46
發布者：用友軟件
瀏覽次數：本次《通知》對試點內容、試點單位條件、試點驗收條件、工作組織、方案報送等做了詳細的規范，是電子檔案建設實踐落地的重要信號，下面來劃重點：
重要信號：電子檔案建設加速落地
此次四部門聯合發文，與此前《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）、《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會﹝2020﹞6號）等政策內容一脈相承，并著重強調試點單位相關條件與工作。
回顧去年以來電子檔案的相關政策，電子發票的電子化報銷、入賬、歸檔試點工作正在加速落地：
2020年3月31日，財政部發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，明確電子會計憑證必須線上存檔，且可直接報銷入賬歸檔；
2020年6月20日，國家檔案局發布修訂版《檔案法》，積極推進電子檔案建設
2020年9月以來，增值稅專票電子化加速落地，2021年1月21日，專票電子化實行范圍覆蓋至全國，進一步對企業電子檔案建設提出要求。
時間緊迫：試點名單3月31日前需報國家檔案局
《通知》中對試點工作組織提出詳細要求，明確試點名單需要在3月31日前報送至國家檔案局，并附有試點方案編制提綱（模板）。
試點示范：10月底前完成試點工作并形成總結報告
《通知》中明確指出：2021年10月底前完成試點工作，形成試點工作總結報告。這也意味著，從試點報送到完成試點工作，試點單位需要在6個月的時間內，需要形成符合驗收條件的試點工作總結報告，從而對之后的電子化報銷、入賬、歸檔等工作形成良好的經驗累積和示范效應。
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